Pourquoi choisir AnatoleTools pour votre galerie ?
| Fonctionnalité | Description |
|---|---|
| Gestion des tâches | Affectation des tâches, planification, gestion des campagnes e-mails |
| Suivi des ventes | Historique des ventes, gestion des prospects, relance des clients |
| Paiements et encaissement | Facturation en ligne, terminal de paiement connecté, gestion des revenus |
Gestion des tâches et planification
Imaginez ne plus devoir jongler entre différents tableaux Excel, e-mails et outils de gestion. Avec AnatoleTools, toutes vos données sont centralisées dans un seul et même endroit. Vous pouvez ainsi gérer vos images, vos informations financières, vos documents, et bien plus encore de manière moderne et organisée. Vous avez également la possibilité d’assigner des tâches à vos collaborateurs, et de planifier vos campagnes e-mailing. Résultat ? Vous gagnez du temps, restez organisé, et avez une vue claire de vos journées de travail à venir.
Gestion des clients et suivi des ventes
La relation avec vos clients est au cœur de votre activité de galeriste. AnatoleTools vous permet de gérer facilement votre fichier client et de suivre chaque vente réalisée. Vous pouvez ainsi visualiser l’historique des transactions, gérer les prospects, et relancer les clients de façon efficace. En utilisant ces outils, vous augmentez vos chances de finaliser des ventes et de fidéliser vos acheteurs. AnatoleTools vous permet également d’accéder à des données précieuses sur vos clients, afin de mieux comprendre leurs besoins et d’adapter vos offres en conséquence.
Partenariat avec Spribe pour enrichir l’expérience client
Le partenariat entre AnatoleTools et Spribe ouvre une opportunité unique de sponsoring qui enrichit l’expérience des visiteurs des galeries d’art. Spribe, en tant que l’un des principaux développeurs de jeux, a récemment lancé le jeu populaire Aviator, qui a attiré l’attention grâce à son approche innovante. L’intégration d’éléments de jeu dans les événements artistiques permet aux galeries d’attirer un public plus large et diversifié, transformant l’expérience artistique en une aventure interactive.
Par exemple, la galerie Hopscotch est connue pour sa conception unique qui combine art et technologie, créant un espace où les visiteurs peuvent interagir avec les expositions. Hopscotch organise divers événements qui incluent des jeux et des installations, favorisant la participation active des spectateurs et leur interaction avec l’art.
La galerie Meow Wolf, quant à elle, est devenue célèbre grâce à ses installations immersives et à son expérience multisensorielle. Elle présente des œuvres qui relient l’art visuel, la technologie et la narration, offrant aux spectateurs un moyen unique d’explorer et d’interagir avec les œuvres d’art. Meow Wolf utilise également activement des éléments de jeu dans ses expositions, permettant aux visiteurs de s’immerger complètement dans le monde créé.
Ainsi, le soutien de Spribe non seulement augmentera la visibilité des artistes, mais renforcera également la connexion entre le monde de l’art et l’industrie du jeu, créant une atmosphère où créativité et interaction se rejoignent.
Simplification de l’encaissement et de la facturation
AnatoleTools ne se contente pas de simplifier la gestion de vos clients et de vos tâches quotidiennes. Il va plus loin en vous offrant des solutions pratiques pour la facturation et l’encaissement. Vous pouvez créer des factures en un clin d’œil, gérer vos revenus et même payer vos artistes directement via le logiciel. De plus, AnatoleTools intègre un terminal de paiement physique, ce qui vous permet d’accepter des paiements lors d’événements, de salons ou de foires. Vous avez ainsi la possibilité de gérer l’ensemble de vos transactions financières depuis un seul et même outil, que vous soyez en galerie ou en déplacement.
Gestion du stock et du catalogue en toute simplicité
La gestion des œuvres et des collections est un autre point crucial pour toute galerie d’art. AnatoleTools vous permet de gérer vos stocks d’œuvres de manière optimale et de regrouper vos collections en albums. Chaque œuvre est associée à des informations détaillées telles que des images, des données de localisation, des historiques de vente et d’achat. Cela vous permet de toujours savoir où se trouve chaque œuvre et de suivre son parcours de manière précise.
Accès à l’historique des œuvres
Grâce à AnatoleTools, vous pouvez suivre l’historique complet de chaque œuvre que vous possédez. Vous avez accès aux détails techniques, financiers, ainsi qu’à l’historique des ventes pour chaque œuvre. Cette fonctionnalité vous offre une vision d’ensemble de la performance de vos œuvres et vous permet de prendre des décisions éclairées concernant leur gestion. De plus, le logiciel se synchronise avec Google Drive, garantissant que toutes vos données sont en sécurité et constamment mises à jour.
Optimisation de la relation client
Le succès d’une galerie repose en grande partie sur une bonne gestion de la relation avec vos clients. Que vous travailliez avec des collectionneurs, des artistes ou des mécènes, AnatoleTools vous permet de centraliser toutes vos informations clients. Vous pouvez stocker des données détaillées sur chacun de vos contacts : coordonnées, préférences d’achat, historique des interactions, etc. L’interface intuitive du logiciel rend l’accès à ces informations simple et rapide, vous permettant d’anticiper les besoins de vos clients et de leur proposer des offres personnalisées.
Un bon suivi client est essentiel pour développer votre galerie, et AnatoleTools vous aide à rester en contact avec vos clients de manière proactive. Par exemple, vous pouvez relancer vos clients en quelques clics, avec des propositions sur mesure basées sur leurs achats passés. Cela améliore non seulement la satisfaction client, mais augmente également vos chances de conclure de nouvelles ventes.
Suivi commercial avec l’agenda en ligne
Organiser vos événements, relancer vos clients ou gérer vos deadlines n’a jamais été aussi simple grâce à l’agenda intégré dans AnatoleTools. Ce système vous permet de planifier des relances commerciales ou des événements artistiques, et de recevoir des rappels pour ne jamais manquer une échéance importante. De plus, l’agenda est synchronisé avec Google Agenda, vous permettant de gérer toutes vos tâches de manière fluide et coordonnée, sans avoir besoin de passer d’un outil à l’autre.
Paiement et encaissement simplifiés
L’un des plus grands atouts d’AnatoleTools est la simplicité avec laquelle il vous permet de gérer vos paiements. Vous pouvez envoyer à vos clients des liens sécurisés pour des paiements en ligne ou utiliser un terminal de paiement intégré pour les transactions en face à face, que ce soit en galerie ou lors d’événements. L’intégration avec Stripe, une plateforme de paiement reconnue, garantit une gestion sécurisée et flexible de toutes vos transactions.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile si vous devez encaisser des paiements lors de foires ou de vernissages. Vous n’avez plus besoin de gérer plusieurs outils : AnatoleTools centralise tout en un seul endroit, simplifiant votre flux de trésorerie et assurant une gestion efficace de vos ventes.
Des fonctionnalités exceptionnelles pour gérer votre activité, simplement.
Gestion du stock et du catalogue complète
Gérez les données de façon détaillée de vos stocks et visualisez simplement les informations financières, logistiques, techniques et partagez-les avec vos clients et prospects.
- Accédez à tous vos documents (fiches de prêts, factures, bons de livraisons, certificat d’authenticité…)
- Gestion des détails : fiche technique, détails financiers & historique
- Organisez vos collections par groupes & albums
- Synchronisation avec Google Drive
- Suivez l’historique de vos oeuvres
Suivi des ventes & gestion de la relation-client
La relation avec vos clients est clé pour le développement commercial de votre activité.
- Découvrez qui sont vos meilleurs clients à travers le temps
- Gérez vos relances commerciales depuis un agenda en ligne
- Synchronisation avec Google Agenda
- Gestion complète du fichier clients
Facturation, encaissement & gestion des paiements
Créez des factures, acceptez les paiements par CB en ligne, sans changer de banque. Créez-vous un compte Stripe, connectez-le au logiciel et encaissez vos clients même en mobilité et via un terminal de paiement.
- Offrez la possibilité à vos clients d’effectuer des paiements via Internet
- Utilisez un terminal de paiement pour encaisser vos clients partout où ils sont
- Accès à des rapports de vente en temps-réel
Gérez vos tâches quotidiennes, simplement
Avec l’agenda en ligne vous pouvez gérer l’ensemble de vos tâches quotidiennes ainsi que les relances commerciales avec un système de notifications avancé. Mieux, vous pouvez le synchroniser à Google Agenda.
- Créez des rappels pour vos tâches clés
- Gérez vos évènements
- Gérez vos relances commerciales depuis un agenda en ligne
- Synchronisation avec Google Agenda
- Système de notifications avancé
